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Investigación

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Unidad de Control Presupuestario

Principales funciones de la Unidad de Control Presupuestario:

  • Mantiene información actualizada y correcta de los movimientos financieros en los proyectos con Fondos externos, provenientes del Ministerio de Educación Chileno (MINEDUC).
  • Informa de forma periódica y oportuna a las Autoridades institucionales, Directores y equipo ejecutivo sobre el estado financiero de los proyectos en ejecución.
  • Mantiene en archivadores especiales todos los documentos originales que respalden los gastos que se realicen con dineros correspondientes a o los Proyectos MECESUP, con el propósito informar de forma adecuada a la Contraloría General de la República en los períodos de visitas y supervisión que corresponda.
  • Mantiene en archivadores todos los documentos que respalden la información contable del o los proyectos.

 

  • Mantiene un sistema lógico de respaldo de la información que permita el seguimiento financiero de las recepciones que corresponden a bienes y/o servicios.
  • Mantiene organizadas y actualizadas las cuentas corrientes de los proyectos.
  • Cautela que las garantías se encuentren vigentes y renovadas al menos quince (15) días corridos antes de su vencimiento.
  • Rinde todos los ingresos y gastos de los recursos transferidos por el Ministerio de Educación y los recursos que aporta la institución.
  • Reportar, ante el MINEDUC y según los procedimientos que corresponda Declaración Oficial de Ingresos, Declaración Oficial de Gastos y conciliaciones Bancarias (sin diferencias y cerrado en el periodo a rendir).